租屋業的帳，一般記帳軟體記不好
代收、押金、預繳、付個人屋主的扣繳，每一種錢的性質都不一樣。CoBooks 照租屋業的情況設計好科目和規則。
收租資料自動入帳
連結租屋管家後，收款、押金、退款、費用自動做成傳票。金額改了會自動沖回重做，不用自己對。
包租、代管分開記
代管代收的租金記成「代收屋主租金」，不算收入；扣管理費、撥款給屋主都有紀錄，屋主對帳單隨時印。
營業稅 401
進銷項憑證自動登記，401 申報書每一格自動算好，下載媒體申報檔；電子發票平台的進項檔直接匯入。
電子發票
串接 ezPay、光貿，開立、作廢、折讓都在 CoBooks 按。租金、管理費的發票整月一次產生草稿。
扣繳與扣繳憑單
付租金給個人屋主時，自動算出要扣的所得稅與二代健保補充保費；年底印出扣繳憑單。
台灣格式報表
損益表、資產負債表、傳票照台灣格式列印。各物件損益一眼看出哪一間賺、哪一間虧。
同樣是收到錢，記法不一樣
把代收的錢記成收入，稅就多繳了；把押金記成收入，退租時帳就對不上。CoBooks 依物件是包租、代管還是自有，自動選對科目。
- 每位屋主、每個物件可以分開看帳
- 現金收付制、權責發生制可以選
- 帳單取消、改金額，在改的那天另記差額，不改舊帳
| 情況 | CoBooks 怎麼記 |
|---|---|
| 包租、自有物件收租 | 租金收入 |
| 代管物件收租 | 代收屋主租金（負債） |
| 收房客押金 | 存入保證金（負債） |
| 房客多繳、預繳 | 預收收入（負債） |
| 付個人屋主租金 | 租金支出，代扣所得稅、補充保費 |
| 代管每月撥款 | 扣管理費記收入，其餘沖代收 |
價格簡單：一個月 1,000 元，人數不限
不分功能、不分模組，全部都含。多幾個人用也不加錢。
幾個人用都一樣
- 1 位使用者
- 1,000 元／月
- 3 位使用者
- 1,000 元／月
- 10 位使用者
- 1,000 元／月
電子發票用你自己的 ezPay 或光貿帳號開立，平台的費用依你和他們的合約。
常見問題
一定要用租屋管家嗎？
不用。CoBooks 可以單獨記帳；有用租屋管家的話，收租資料會自動進來，不用重打。
記帳士可以一起用嗎？
可以。多開一位使用者給記帳士，不用加錢，就能直接看帳、印報表、做 401。
資料放在哪裡？
每家公司一個獨立的資料庫和專屬網址，不跟別家公司放在一起。
試用期間做的帳，付費後還在嗎？
在。試用期間建立的資料，轉為付費後原樣保留。
到期沒續訂，資料會怎樣？
到期後 7 天內還能查看，之後站台鎖住，但帳號擁有者仍可登入續訂或下載帳務資料。到期滿 6 個月沒續訂，站台和資料會被清除，清除前 30 天和 7 天會寄信通知。
我有兩家公司怎麼辦？
在同一個帳號裡新增公司就好，不另外收費，每家公司的帳分開記。